Orçamento para DJ: o que cobrar por hora, deslocamento e equipamento

Um orçamento para DJ que só diz "som para a festa — R$ 2.000" deixa duas dúvidas em aberto: quem paga o ECAD e o que acontece se a festa passar da hora combinada. Por ser um serviço de evento ao vivo, a estrutura de cobrança do DJ costuma separar hora de evento, hora extra, deslocamento do equipamento e o pacote de som — próprio ou fornecido pelo local. Um orçamento completo evita que essas contas apareçam só na madrugada da festa.

O que o orçamento de um DJ precisa discriminar?

Cada custo que varia de evento para evento vai em linha separada. Para DJ, a estrutura costuma ter:

• Hora de evento: quantas horas de som contratadas, com início e fim.
• Hora extra: valor por hora adicional, cobrado se a festa passar do horário combinado.
• Deslocamento do equipamento: frete do som e da iluminação até o local, separado do cachê.
• Pacote de equipamento: se o som é próprio do DJ ou fornecido pelo espaço — isso muda o valor total.
• ECAD: se o DJ é quem recolhe esse valor no evento, ele entra discriminado à parte, nunca escondido dentro do cachê.
• Condições: sinal para reserva da data, forma de pagamento do saldo e validade da proposta.

Separar essas linhas é o que permite ao cliente entender por que um casamento de 6 horas com som próprio custa diferente de uma festa de 4 horas usando o equipamento já instalado na casa de eventos.

Exemplo de orçamento para DJ

Um exemplo com equipamento próprio e outro com equipamento do local — os valores são ilustrativos.

ORÇAMENTO — DJ PARA CASAMENTO
              Cliente: [nome]                    Validade: 10 dias
              
              Hora de evento (5 horas, equipamento próprio) .. R$ 2.500,00
              Hora extra (se houver) ......................... R$ 300,00/h
              Deslocamento do equipamento (até 50 km) ........ incluso
              Iluminação de pista ............................ R$ 400,00
              ECAD (responsabilidade: CONTRATANTE) ........... à parte
              TOTAL ........................................... R$ 2.900,00
              
              Pagamento: 30% de sinal na aprovação, saldo no dia do evento.

ORÇAMENTO — DJ PARA FESTA CORPORATIVA
              Cliente: [nome]      Data: [data]    Validade: 10 dias
              
              Hora de evento (4 horas, som fornecido pelo local) R$ 1.400,00
              Hora extra (se houver) ......................... R$ 250,00/h
              Deslocamento (apenas o DJ, sem equipamento) .... R$ 80,00
              ECAD (responsabilidade: casa de eventos) ........ já incluso no espaço
              TOTAL ........................................... R$ 1.480,00
              
              Pagamento: 50% de sinal na aprovação, saldo até 2 dias antes do evento.

Quem paga o ECAD: deve entrar no orçamento do DJ?

Depende de quem assume esse custo no evento — mas, se for o DJ, o valor precisa aparecer separado. A execução pública de música em evento pago depende de autorização prévia do titular dos direitos autorais, e é essa exigência que sustenta a cobrança do ECAD. O Superior Tribunal de Justiça decidiu, no REsp 1.306.907-SP, que esse pagamento normalmente é responsabilidade de quem contrata o evento — não do DJ contratado para tocar.

Na prática, isso não dispensa cuidado no orçamento: se a casa de festas já inclui o ECAD no pacote do espaço, basta anotar isso como referência. Se for o DJ quem recolhe (comum quando o evento é num local sem ECAD próprio), o valor deve vir em linha própria, nunca somado ao cachê — é o que exige o Código de Defesa do Consumidor (art. 40) ao proibir cobrar do cliente custo de terceiro que não estava discriminado desde o início. Para as cláusulas que definem por escrito quem recolhe o ECAD, veja o contrato para DJ.

Equipamento próprio ou fornecido pelo local: como isso muda o orçamento?

O pacote de equipamento é a maior variável de preço no orçamento de um DJ. Quando o som e a iluminação são do próprio DJ, entram no valor o transporte, a montagem, o desgaste do equipamento e o risco de falha técnica — por isso o cachê costuma ser mais alto. Quando o local já tem estrutura de som, o orçamento do DJ cobre só a hora de evento e a operação.

Para saber como transformar essas horas e custos num preço final sem prejuízo, veja como precificar um serviço autônomo. E, depois de aprovado, o orçamento vira a base do recibo do dia do evento — veja o recibo para DJ.

Perguntas frequentes

Quanto tempo vale o orçamento de um DJ?

O que estiver escrito nele. Sem prazo diferente, o orçamento feito para consumidor vale por 10 dias a partir do recebimento, conforme o Código de Defesa do Consumidor, artigo 40, parágrafo 1º.

O sinal pago pelo cliente é devolvido se o evento for cancelado?

Depende do que o contrato prevê. Como regra geral do Código Civil, o sinal (arras) é abatido do valor total se o evento acontecer normalmente; se houver cancelamento e a cláusula de direito de arrependimento estiver prevista, o sinal costuma ficar com o DJ, só com função de indenização.

Preciso cobrar o ECAD no meu orçamento como DJ?

Só se for você quem vai recolher esse valor no evento. O Superior Tribunal de Justiça já decidiu que esse pagamento normalmente cabe a quem contrata o evento, não ao DJ — mas, se ficar combinado que você paga, o valor precisa aparecer separado no orçamento, nunca somado ao cachê.

Posso cobrar deslocamento do equipamento separado da hora de evento?

Sim, e é recomendável. Como são custos diferentes — um é o tempo tocando, o outro é o transporte e a montagem do som — separar as linhas evita dúvida quando o evento é fora da cidade.

O orçamento aprovado me obriga a manter o mesmo preço até o dia do evento?

Sim. Depois que o cliente aprova, o valor fica obrigatório para as duas partes e só muda por acordo entre elas, conforme o Código de Defesa do Consumidor, artigo 40, parágrafo 2º.

Os valores dos exemplos são ilustrativos, para mostrar a estrutura do orçamento — não são tabela de preços da profissão. Este conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica ou contábil.