O orçamento para desenvolvedor precisa lidar com uma coisa que os outros não têm: o próprio cliente ainda não sabe exatamente o que quer. Por isso o orçamento de software não é só uma lista de preços — é também a lista do que está fora, das premissas que sustentam o prazo e da regra para quando o escopo mudar no meio do caminho.
Preço fechado ou por hora?
| Preço fechado por escopo | Hora técnica com teto | |
|---|---|---|
| Quando usar | Requisitos claros, projeto parecido com outros que você já fez | Requisitos vagos, integração com sistema desconhecido, manutenção |
| Risco para você | Subestimar e trabalhar de graça | Pequeno, desde que registre as horas |
| Risco para o cliente | Pequeno | Não saber o total — por isso o teto |
| O que o orçamento precisa ter | Módulos, premissas e exclusões | Valor da hora, estimativa por módulo e teto mensal |
Exemplo de orçamento de sistema por escopo
ORÇAMENTO — SISTEMA DE AGENDAMENTO ONLINE
Cliente: [nome da empresa] Validade: 20 dias
Levantamento de requisitos e protótipo ......... R$ 1.200,00
Módulo de agenda e horários .................... R$ 2.800,00
Cadastro de clientes e área logada ............. R$ 2.200,00
Notificações por e-mail ........................ R$ 900,00
Painel administrativo .......................... R$ 1.900,00
Testes, publicação e treinamento ............... R$ 800,00
TOTAL .......................................... R$ 9.800,00
PREMISSAS: layout a partir do protótipo aprovado; até 2 perfis de
usuário; hospedagem em serviço escolhido pelo cliente.
NÃO INCLUSO: aplicativo para lojas, pagamentos online, custos de
hospedagem, domínio e APIs (pagos pelo cliente), manutenção mensal
(orçada à parte, R$ 150/h ou pacote mensal).
Pagamento: 30% no início, 40% na entrega da agenda, 30% no aceite.
Garantia: correção de falhas por 60 dias após o aceite.Valores ilustrativos. Repare que "não incluso" ocupa quase tanto espaço quanto os itens: é essa lista que evita o "mas eu achei que o aplicativo vinha junto".
E quando o cliente muda o escopo?
Toda mudança vira um mini-orçamento aprovado por escrito antes de ser feita. Escreva essa regra no próprio orçamento: pedidos fora do escopo serão estimados à parte e só entram no cronograma depois do aceite. Assim o prazo e o preço originais continuam valendo para o que foi combinado.
O aceite do orçamento é o que alimenta o anexo de requisitos do contrato — veja contrato para desenvolvedor freelancer.
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Perguntas frequentes
Devo cobrar pelo levantamento de requisitos?
Em projetos maiores, sim: o levantamento é trabalho e reduz o risco dos dois lados. Uma opção comum é orçá-lo como primeira etapa, com valor próprio, antes do orçamento do sistema completo.
Hospedagem e domínio entram no meu orçamento?
O melhor é não: eles devem ser contratados em nome do cliente, que paga direto ao fornecedor. No orçamento, liste esses custos como não inclusos, com uma estimativa para o cliente se planejar.
Como orçar manutenção?
Separada do projeto: por hora técnica ou por pacote mensal de horas. Correção de falha dentro da garantia não é manutenção — é obrigação do projeto entregue.
Os valores dos exemplos são ilustrativos, para mostrar a estrutura do orçamento — não são tabela de preços da profissão. Este conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica ou contábil.